LLC passo a passo: o registro que protege sua casa
A LLC separa o patrimônio da empresa do seu. Registra-se online, no seu estado, sem precisar de green card. O passo a passo, os custos reais e por que o papo de Delaware não é pra você.
Se o seu negócio for processado ou quebrar, o que acontece com a sua casa e a sua poupança? Com a empresa na pessoa física, entram na conta. Com uma LLC bem mantida, ficam de fora. É por isso que a LLC é o registro padrão do pequeno negócio americano. E não exige cidadania, green card nem SSN do dono.
O registro, em 4 passos
- Confira o nome no site da Secretaria de Estado (Secretary of State) do seu estado.
- Defina o registered agent: quem recebe correspondência legal da empresa, com endereço físico no estado. Pode ser você (seu endereço fica público) ou um serviço comercial (cerca de US$ 100 a 200 por ano, com privacidade).
- Preencha o Articles of Organization online e pague a taxa estadual.
- Pronto, a LLC existe. Na sequência: EIN (grátis no IRS), conta bancária da empresa e as licenças da sua atividade.
Na maioria dos estados o processo inteiro é online e sai no mesmo dia ou em poucos dias.
Onde registrar: no estado onde você trabalha
O conselho de internet de “abrir em Delaware ou Wyoming” serve para startup captando investimento. Para negócio de serviços, registrar fora só dobra o custo: você teria que se registrar de novo no seu estado como foreign LLC e pagar duas taxas anuais. Casa de limpeza em Massachusetts se registra em Massachusetts.
Os custos reais
- Taxa de registro: de cerca de US$ 50 a algumas centenas, conforme o estado.
- Taxa ou relatório anual: varia por estado (a Califórnia, por exemplo, cobra US$ 800 por ano de franchise tax; a maioria cobra bem menos).
- Registered agent comercial, se contratar: cerca de US$ 100 a 200 por ano.
Confirme os valores atuais no site oficial do seu estado. Sites que empacotam o registro com centenas de dólares em “serviços essenciais” estão vendendo o que o site oficial entrega por uma fração. Dá para fazer sozinho.
Os dois hábitos que mantêm a proteção de pé
Primeiro: Operating Agreement, o contrato interno da empresa. Com sócio é indispensável (é ele que evita a briga que destrói negócio e amizade). Sozinho, ainda vale: banco pede e a separação patrimonial agradece.
Segundo, e mais importante: trate a LLC como outra pessoa. Conta própria, despesas da empresa pagas pela conta da empresa, contratos assinados em nome dela (“Maria Silva, Member, Silva Cleaning LLC”). Misturar as finanças pessoais com as da empresa é o erro que deixa um juiz “furar” a LLC e alcançar os seus bens, exatamente o que você abriu a empresa para evitar.
Não esqueça o reporte federal (BOI)
As regras federais de declaração de beneficiários (BOI, no FinCEN) mudaram mais de uma vez nos últimos anos, inclusive sobre quem está obrigado. Ao abrir a empresa, confira a exigência vigente em fincen.gov para não perder prazo nem pagar multa. Esse é um ponto que muda, então confirme na fonte oficial em vez de confiar em informação antiga.
Perguntas frequentes
Preciso de SSN ou green card pra abrir LLC?
Não. Estrangeiro pode ser dono de LLC. Com ITIN você registra e tira o EIN. O ponto que depende do seu status é trabalhar na operação: isso é conversa pra advogado de imigração.
Vale abrir em Delaware morando em outro estado?
Pra negócio de serviços, não. Você pagaria registro e taxa anual em dobro (Delaware mais o seu estado, como foreign LLC). Delaware faz sentido pra captação de investimento, não pro food truck.
LLC paga imposto separado?
Por padrão, não: o lucro da LLC de um dono vai na sua declaração pessoal (Schedule C). Quando o lucro cresce, a eleição S-Corp pode reduzir imposto, mas envolve folha de pagamento. Decisão pra tomar com contador.
O que é registered agent? Posso ser o meu?
É quem recebe citação judicial e correspondência oficial, com endereço físico no estado em horário comercial. Pode ser você, com seu endereço virando público. Serviço comercial custa cerca de US$ 100 a 200 por ano e preserva sua privacidade.
Precisa de ajuda com o seu caso?
A gente explica as regras gerais, mas cada situação tem detalhes. Para decidir, fale com um profissional brasileiro de confiança, já filtrado por nós.
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Manda pra gente. A gente lê todas e elas viram pauta de novos guias. (Não damos consultoria individual.)