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LLC passo a passo: o registro que protege sua casa
A LLC separa o patrimônio da empresa do seu. Registra-se online, no seu estado, sem precisar de green card. O passo a passo, os custos reais e por que o papo de Delaware não é pra você.
Se o seu negócio for processado ou quebrar, o que acontece com a sua casa e a sua poupança? Com a empresa na pessoa física, entram na conta. Com uma LLC bem mantida, ficam fora. É por isso que a LLC é o registro padrão do pequeno negócio americano. E não exige cidadania, green card nem SSN do dono.
O registro, em 4 passos
- Confira o nome no site da Secretaria de Estado do seu estado.
- Defina o registered agent: quem recebe correspondência legal da empresa, com endereço físico no estado. Pode ser você (seu endereço fica público) ou um serviço comercial (US$ 100 a 200 por ano, com privacidade).
- Preencha o Articles of Organization online e pague a taxa estadual.
- Pronto, a LLC existe. Na sequência: EIN (grátis no IRS), conta bancária da empresa e as licenças da sua atividade.
Na maioria dos estados o processo inteiro é online e sai no mesmo dia ou em poucos dias.
Onde registrar: no estado onde você trabalha
O conselho de internet de "abrir em Delaware ou Wyoming" serve pra startup captando investimento. Pro negócio de serviços, registrar fora só dobra o custo: você teria que registrar de novo no seu estado como foreign LLC e pagar duas taxas anuais. Casa de limpeza em Massachusetts se registra em Massachusetts.
Os custos reais
- Taxa de registro: de uns US$ 50 a algumas centenas, conforme o estado
- Taxa ou relatório anual: idem (a Califórnia, por exemplo, cobra US$ 800 por ano de franchise tax; a maioria cobra bem menos)
- Registered agent comercial, se contratar: US$ 100 a 200 por ano
Sites que empacotam o registro com centenas de dólares em "serviços essenciais" estão vendendo o que o site oficial do estado entrega por uma fração. Dá pra fazer sozinho.
Os dois hábitos que mantêm a proteção de pé
Primeiro: Operating Agreement, o contrato interno da empresa. Com sócio é indispensável (é ele que evita a briga que destrói negócio e amizade). Sozinho, ainda vale: banco pede e a separação patrimonial agradece.
Segundo, e mais importante: trate a LLC como outra pessoa. Conta própria, despesas da empresa pagas pela conta da empresa, contrato assinado em nome dela ("Maria Silva, Member, Silva Cleaning LLC"). Misturar finanças é o erro que deixa um juiz "furar" a LLC e alcançar seus bens. Exatamente o que você pagou pra evitar.
Última checagem: as regras federais de declaração de beneficiários (BOI/FinCEN) mudaram mais de uma vez nos últimos anos. Ao abrir, confira a exigência vigente em fincen.gov.
Fontes oficiais
- Secretaria de Estado do seu estado: registro, taxas e nomes disponíveis
- IRS (irs.gov): EIN gratuito e tributação de LLC
- FinCEN (fincen.gov): regras de reporte de beneficiários
- SBA (sba.gov): escolha de estrutura empresarial
Perguntas frequentes
Preciso de SSN ou green card pra abrir LLC?
Não. Estrangeiro pode ser dono de LLC. Com ITIN você registra e tira o EIN. O ponto que depende do seu status é trabalhar na operação: isso é conversa pra advogado de imigração.
Vale abrir em Delaware morando em outro estado?
Pra negócio de serviços, não. Você pagaria registro e taxa anual em dobro (Delaware mais o seu estado, como foreign LLC). Delaware faz sentido pra captação de investimento, não pro food truck.
LLC paga imposto separado?
Por padrão, não: o lucro da LLC de um dono vai na sua declaração pessoal (Schedule C). Quando o lucro cresce, a eleição S-Corp pode reduzir imposto, mas envolve folha de pagamento. Decisão pra tomar com contador.
O que é registered agent? Posso ser o meu?
É quem recebe citação judicial e correspondência oficial, com endereço físico no estado em horário comercial. Pode ser você, com seu endereço virando público. Serviço comercial custa US$ 100 a 200 por ano e preserva sua privacidade.
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