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EIN: o CNPJ americano sai grátis e na hora (não pague por ele)
Todo negócio precisa do EIN pra abrir conta, contratar e declarar imposto. O IRS emite de graça, online, em minutos. Uma indústria inteira cobra até US$ 300 pelo mesmo clique. Não caia.
O EIN (Employer Identification Number) é o número fiscal da sua empresa, o paralelo do CNPJ. Sem ele não tem conta bancária empresarial, não tem funcionário registrado, não tem W-9 pra cliente. Com ele, de bônus, seu número pessoal (SSN ou ITIN) para de circular em cadastro alheio.
Grave isto antes de qualquer coisa: o EIN é gratuito, no site do IRS, e sai na hora. Sites de nome oficial-parecido cobram de US$ 50 a US$ 300 pra preencher o mesmo formulário. Se a página pede cartão de crédito pra "emitir seu EIN", você está no lugar errado.
Com SSN ou ITIN: online, em minutos
A aplicação online do IRS (busque "EIN online" em irs.gov) funciona em horário comercial e faz as perguntas do formulário SS-4 em formato de assistente. No final, o número sai na tela e a carta de confirmação (CP 575) desce em PDF.
Guarde o CP 575 pra sempre. O banco vai pedir.
Sem SSN e sem ITIN: também dá
Preenche-se o SS-4 em papel, indicando a condição de estrangeiro no campo do número de identificação, e envia-se por fax ou correio ao IRS. Por fax, o retorno costuma vir em cerca de uma semana; por correio, mais. É o caminho que investidor estrangeiro usa há décadas.
Um cuidado: o responsible party do EIN deve ser quem controla a empresa de verdade. Não use nome "emprestado" de terceiro, porque o responsável legal é quem assina.
Miudezas que evitam dor de cabeça
- O EIN é da empresa: fechou a LLC e abriu outra, é outro EIN.
- Mudou endereço ou responsável? Formulário 8822-B avisa o IRS.
- LLC de um dono sem funcionário até funciona com o número pessoal do dono, mas o banco vai exigir EIN pra conta empresarial. Sendo grátis, tire logo.
- Perdeu a carta? A linha de empresas do IRS (Business & Specialty Tax Line) confirma o número após verificação e envia a carta 147C.
Com o EIN na mão
A sequência natural: conta bancária empresarial (leve o CP 575 e os documentos da LLC), cadastro de sales tax no estado se a atividade exigir, e o W-9 pronto pra enviar a cliente, com o EIN no lugar do seu número pessoal.
Fontes oficiais
- IRS (irs.gov): aplicação online do EIN e formulário SS-4
- IRS Business & Specialty Tax Line: recuperação de EIN (carta 147C)
- FTC (ftc.gov): sites que cobram por serviços gratuitos do governo
Perguntas frequentes
Quanto custa tirar o EIN?
Nada. Zero. O IRS emite de graça em irs.gov. Qualquer site cobrando está revendendo um clique gratuito, e alguns beiram o golpe. Confira sempre se o domínio é irs.gov.
Consigo EIN sem SSN?
Sim. Com ITIN, online. Sem nenhum dos dois, pelo SS-4 em papel, via fax ou correio, indicando a condição de estrangeiro. Demora cerca de uma semana por fax.
EIN e ITIN são a mesma coisa?
Não. ITIN identifica você, pessoa física, pro imposto. EIN identifica a empresa. O dono pode ter ITIN e a empresa dele, um EIN.
Perdi a carta do EIN. Como recupero?
Procure o número em declarações antigas e na conta bancária. Não achou? Ligue na Business & Specialty Tax Line do IRS: após confirmar sua identidade, eles informam o número e enviam a carta 147C.
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