EIN: o CNPJ americano sai grátis e na hora (não pague por ele)
Todo negócio precisa do EIN pra abrir conta, contratar e declarar imposto. O IRS emite de graça, online, em minutos. Uma indústria inteira cobra até US$ 300 pelo mesmo clique. Não caia.
O EIN (Employer Identification Number) é o número fiscal da sua empresa, o paralelo do CNPJ. Sem ele não tem conta bancária empresarial, não tem funcionário registrado, não tem W-9 para entregar a cliente. Com ele, de bônus, o seu número pessoal (SSN ou ITIN) para de circular em cadastro alheio.
Grave isto antes de qualquer coisa: o EIN é gratuito, no site do IRS, e sai na hora. Sites de nome parecido com o oficial cobram de US$ 50 a US$ 300 para preencher o mesmo formulário. Se a página pede cartão de crédito para “emitir seu EIN”, você está no lugar errado. Confirme sempre que o endereço é irs.gov.
Com SSN ou ITIN: online, em minutos
A aplicação online do IRS (busque “EIN online” em irs.gov) funciona em horário comercial e faz as perguntas do formulário SS-4 em formato de assistente. No fim, o número aparece na tela e a carta de confirmação (CP 575) baixa em PDF.
Guarde o CP 575 para sempre. O banco vai pedir.
Sem SSN e sem ITIN: também dá
Preenche-se o SS-4 em papel, indicando a condição de estrangeiro no campo do número de identificação, e envia-se por fax ou correio ao IRS. Por fax, o retorno costuma vir em cerca de uma semana; por correio, mais. É o caminho que o investidor estrangeiro usa há décadas.
Um cuidado importante: o responsible party do EIN deve ser quem controla a empresa de verdade. Não use nome “emprestado” de terceiro, porque quem assina é o responsável legal perante o IRS.
Miudezas que evitam dor de cabeça
- O EIN é da empresa: fechou a LLC e abriu outra, é outro EIN.
- Mudou endereço ou responsável? O Formulário 8822-B avisa o IRS.
- LLC de um dono sem funcionário até funciona com o número pessoal do dono para o imposto, mas o banco vai exigir EIN para a conta empresarial. Sendo grátis, tire logo.
- Perdeu a carta? A linha de empresas do IRS (Business & Specialty Tax Line) confirma o número após verificação e envia a carta 147C.
Com o EIN na mão
A sequência natural: conta bancária empresarial (leve o CP 575 e os documentos da LLC), cadastro de sales tax no estado se a sua atividade exigir, e o W-9 pronto para enviar a cliente, com o EIN no lugar do seu número pessoal. É um pequeno passo burocrático que, de quebra, protege a sua identidade.
Perguntas frequentes
Quanto custa tirar o EIN?
Nada. Zero. O IRS emite de graça em irs.gov. Qualquer site cobrando está revendendo um clique gratuito, e alguns beiram o golpe. Confira sempre se o domínio é irs.gov.
Consigo EIN sem SSN?
Sim. Com ITIN, online. Sem nenhum dos dois, pelo SS-4 em papel, via fax ou correio, indicando a condição de estrangeiro. Costuma demorar cerca de uma semana por fax.
EIN e ITIN são a mesma coisa?
Não. O ITIN identifica você, pessoa física, para o imposto. O EIN identifica a empresa. O dono pode ter ITIN e a empresa dele, um EIN.
Perdi a carta do EIN. Como recupero?
Procure o número em declarações antigas e na conta bancária. Não achou? Ligue na Business & Specialty Tax Line do IRS: após confirmar sua identidade, eles informam o número e enviam a carta 147C.
Precisa de ajuda com o seu caso?
A gente explica as regras gerais, mas cada situação tem detalhes. Para decidir, fale com um profissional brasileiro de confiança, já filtrado por nós.
Encontrar um contadorFicou com uma dúvida?
Manda pra gente. A gente lê todas e elas viram pauta de novos guias. (Não damos consultoria individual.)