Guia
Sua primeira declaração de imposto nos EUA, sem pânico
Chegou seu primeiro ano fiscal americano. O que declarar, com SSN ou ITIN, os documentos que chegam pelo correio em janeiro e onde fazer de graça. O guia de estreia, na ordem certa.
Todo começo de ano os EUA inteiros fazem a mesma coisa: a tax return, a declaração do imposto do ano anterior. Pra quem está no primeiro ano, parece um monstro. Não é. É um ritual com peças que chegam prontas pelo correio e ajuda gratuita em cada cidade. Vamos por partes.
O calendário do seu primeiro ano
- Janeiro: os documentos chegam. Empregador manda o W-2 (o resumo do que você ganhou e do imposto retido) até 31 de janeiro. Quem trabalhou por conta recebe 1099 dos clientes e plataformas. Banco manda 1099-INT se rendeu juros.
- Fevereiro/março: temporada de declarar. Quanto antes, mais cedo vem o reembolso.
- 15 de abril: prazo final de entrega e pagamento. Extensão (formulário 4868) estica a ENTREGA até outubro, mas não o pagamento.
Você provavelmente precisa declarar (e quer declarar)
Acima de certos limites de renda, declarar é obrigação. Abaixo deles, muitas vezes ainda VALE declarar: se houve imposto retido no W-2, a declaração é o caminho do reembolso, e créditos como o Child Tax Credit e o EITC podem virar dinheiro de volta. Imigrante deixa milhões em reembolso na mesa todo ano por achar que "não precisa declarar".
Sem SSN? O ITIN cumpre a função (nosso guia de ITIN mostra como pedir, junto com a primeira declaração, inclusive). Os filhos precisam de SSN ou ITIN próprios pra entrarem como dependentes.
O que separar antes de sentar pra declarar
- W-2 e/ou 1099 de cada fonte do ano
- SSN ou ITIN seu, do cônjuge e dos dependentes
- Conta bancária (routing + account number) pro reembolso cair por depósito direto
- Quem é autônomo: o registro de receitas e despesas do ano (e leia nosso guia de contabilidade)
Onde declarar de graça (de verdade)
- VITA: o programa do IRS prepara sua declaração de graça pra quem ganha até cerca de US$ 67 mil, com voluntários certificados e locais que atendem em português. Busque em irs.gov/vita ou ligue 1-800-906-9887.
- IRS Direct File / Free File: opções oficiais de declarar online sem pagar, conforme renda e estado. Confira a elegibilidade do ano em irs.gov.
Se preferir um preparador pago, exija credencial (CPA, Enrolled Agent ou ao menos PTIN) e fuja de quem promete reembolso garantido ou "imposto zero": quem assina e responde é você.
Fontes oficiais
- IRS (irs.gov): prazos, Direct File/Free File e o localizador VITA
- IRS em português (irs.gov/pt): boa parte das páginas oficiais traduzidas
- Departamento de receita do seu estado: a declaração estadual, onde houver
Perguntas frequentes
Ganhei pouco no primeiro ano. Preciso declarar?
Talvez não precise, mas provavelmente vale: se houve retenção no W-2, declarar é como você recebe o reembolso, e créditos como o EITC podem pagar mais do que você imagina. Declaração custa zero no VITA; reembolso perdido custa caro.
Recebi em dinheiro o ano todo. Declaro como?
Como renda de trabalho autônomo (Schedule C), com seu registro de receitas e despesas. Sem SSN, o pedido de ITIN (W-7) vai junto com essa primeira declaração. Renda em espécie é renda: declarar constrói seu histórico e é a lei.
O reembolso demora quanto?
Declarando eletronicamente com depósito direto, o IRS costuma pagar a maior parte dos reembolsos em até 21 dias. Papel e cheque demoram bem mais. O status se acompanha na ferramenta Where’s My Refund do irs.gov.
Errei a declaração. E agora?
Corrige-se com a declaração emendada (formulário 1040-X), inclusive online. Erro honesto corrigido cedo não vira drama. O que vira problema é renda escondida descoberta depois.
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