ITIN: como tirar o número de imposto (W-7) passo a passo
Sem Social Security mas precisa declarar imposto, abrir conta ou ser dependente? O ITIN resolve. Como pedir com o Formulário W-7, sem precisar mandar seu passaporte pelo correio.
Quem não tem Social Security mas precisa acertar as contas com o imposto, ser reivindicado como dependente ou abrir uma conta de banco esbarra sempre no mesmo número: o ITIN. Ele não dá direito a trabalhar nem muda o seu status, só serve para o imposto. Mas sem ele, muita coisa trava. Veja como tirar.
O que é o ITIN (e o que ele não é)
O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é um número de nove dígitos que o IRS dá a quem precisa declarar imposto mas não pode ter um Social Security. Ele serve para:
- declarar imposto de renda (e, com isso, ficar em dia e construir um histórico);
- ser reivindicado como dependente ou cônjuge na declaração de outra pessoa;
- abrir conta em alguns bancos e, às vezes, começar a construir crédito.
O que ele não faz: não autoriza trabalho, não dá benefícios federais e não interfere no seu status migratório.
O documento que resolve sozinho: o passaporte
O W-7 exige provar identidade e condição de estrangeiro. O passaporte válido é o único documento que comprova as duas coisas sozinho. Sem ele, são necessários dois documentos da lista do IRS (carteira de motorista estrangeira, documento de identidade nacional, certidão, entre outros).
O jeito certo de pedir (sem perder o passaporte)
Você tem três caminhos. Os dois primeiros evitam mandar o passaporte original pelo correio:
- Certifying Acceptance Agent (CAA): um agente autorizado pelo IRS verifica seus documentos na hora e envia o pedido. É o caminho mais seguro para não se separar do passaporte. Há lista oficial por estado.
- IRS Taxpayer Assistance Center (TAC): alguns postos do IRS verificam documentos com hora marcada.
- Correio: enviar o W-7, a declaração e os documentos originais (ou cópias certificadas pelo órgão emissor) direto ao IRS. Funciona, mas é o que mais gera dor de cabeça com documento.
Passo a passo
- Preencha o Formulário W-7, marcando o motivo do pedido.
- Junte a declaração de imposto (na maioria dos casos o W-7 vai anexado a ela) e o comprovante de identidade/estrangeiro.
- Escolha o canal: CAA, posto do IRS ou correio.
- Envie e guarde cópia de tudo. O ITIN costuma chegar por carta em algumas semanas (pode demorar mais na alta temporada de imposto).
- Use o ITIN nas próximas declarações para ele não expirar.
Cuidados que evitam retrabalho
- Não confunda com SSN. Se um dia você ficar elegível ao Social Security, pare de usar o ITIN e passe a usar o SSN.
- Renove a tempo. ITIN sem uso por 3 anos expira; renove com um novo W-7 antes de declarar.
- Fuja de quem cobra caro prometendo “ITIN rápido garantido”. O número sai pelo processo oficial. Um contador ou CAA de confiança cobra um valor justo e faz certo.
Quer entender a declaração em si? Veja o guia de primeira declaração de imposto nos EUA. Este conteúdo é informação geral, não orientação fiscal para o seu caso.
Vai mandar dinheiro pro Brasil este mês?
Compare o câmbio real antes de enviar. Pode sobrar pra mais um prato na mesa.
Perguntas frequentes
O ITIN dá autorização para trabalhar ou muda meu status?
Não. O ITIN serve só para fins de imposto: declarar, ser reivindicado como dependente ou cônjuge, e em alguns casos abrir conta no banco. Ele não autoriza trabalho, não dá benefícios e não muda a sua situação migratória.
Preciso mandar meu passaporte original pelo correio?
Não precisa, e é o maior motivo de gente perder documento. Use um Certifying Acceptance Agent (CAA), que verifica seus documentos na hora, ou marque num IRS Taxpayer Assistance Center. Assim você não envia o passaporte original pelo correio.
Quando peço o ITIN?
Em geral junto com a sua declaração de imposto: o Formulário W-7 vai anexado à declaração. Há exceções (alguns casos de abertura de conta ou de retenção), mas o caminho mais comum é W-7 + declaração no mesmo envelope.
O ITIN vence?
Vence se você não usá-lo em nenhuma declaração por 3 anos seguidos. Se isso acontecer, é preciso renovar com um novo W-7 antes de declarar de novo.
Precisa de ajuda com o seu caso?
A gente explica as regras gerais, mas cada situação tem detalhes. Para decidir, fale com um profissional brasileiro de confiança, já filtrado por nós.
Encontrar um contadorFicou com uma dúvida?
Manda pra gente. A gente lê todas e elas viram pauta de novos guias. (Não damos consultoria individual.)